home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d13 / rhmtd.arc / EMAIL.HP2 < prev    next >
Text File  |  1991-11-11  |  5KB  |  121 lines
  1.  
  2.      The Electronic Mail module is full-featured, MHS
  3. compatible,  E-Mail system that allows you to send messages to
  4. any combination of users and groups on the network, as well as
  5. to remote users via MHS hosts or gateways.  You can send
  6. faxes, view faxes, print messages, forward messages to other
  7. users, attach a file to be sent with a message, and even set up
  8. multiple mailboxes to store existing mail.
  9.  
  10. File:     This menu includes options to create/manage messages:
  11.  
  12.      New:      Creates a new E-Mail message. Same as Compose or
  13.                pressing the <INS> key.
  14.  
  15.      Open:     Lets you read the highlighted E-Mail
  16.                message. Same as pressing <ENTER> on the
  17.                highlighted message.
  18.  
  19.      Delete:   Deletes an E-Mail message from the list. Same as
  20.                using the <DEL> key.
  21.  
  22.      Move:     Moves the highlighted message to another
  23.                mailbox to save or store it.
  24.  
  25.      Attachment: Used to extract file attachments from an E-Mail
  26.                  message.  An E-mail that has an attachment to it
  27.                  will have a "+" displayed to the left of the
  28.                  sender's name.
  29.  
  30.                  There are two options:
  31.  
  32.           Extract:  Extracts a file attached to an E-Mail
  33.                     message.  There is a field in the MHS
  34.                     message header that displays the
  35.                     "attachment name" if there is a file
  36.                     attached to the message.
  37.  
  38.           View:     Allows you to view a fax.  The "subject" of
  39.                     the accompanying message will vary
  40.                     depending upon the fax gateway you are
  41.                     using.  When the fax gateway ID is the
  42.                     subject of the message, you know you have a
  43.                     fax attached.
  44.  
  45.      Print:    Prints out the highlighted message.
  46.  
  47.      Exit:     Exits the E-Mail module, bringing you back to
  48.                the main program opening screen or any underlying
  49.                modules.
  50.  
  51. Compose:  Used to compose a message to be sent.  You can also
  52.           compose a message by pressing the <INS> key.
  53.  
  54. Read:     Use this command to read the highlighted message.
  55.           Same as using Open in the File submenu, or pressing
  56.           Enter on the highlighted message.
  57.  
  58. Reply:    Sends a reply to the highlighted message.  The "Reply
  59.           (0=none, 1=text, 2=date+text, 3=all)" option in the
  60.           E-Mail configuration will determine the format of
  61.           your reply.
  62.  
  63. Forward:  Allows you to forward a message to another user(s).
  64.           When you read a message that has been forwarded to
  65.           you, the MHS message header will have a "re-sent-by"
  66.           field showing you the name of the user who forwarded
  67.           the message to you.
  68.  
  69. Options:
  70.  
  71.      Box: Lets you set up and maintain mailboxes. After you
  72.           read your current messages, you may want to save
  73.           them by subject. You could, for example, move all
  74.           messages that concern sales leads into a mailbox
  75.           named "SALES." All incoming E-Mail messages go into
  76.           the default (New) mailbox. The Box submenu offers
  77.           the following options:
  78.  
  79.           New:      Creates a new mailbox. 
  80.  
  81.           Open:     Lets you select one of the defined
  82.                     mailboxes. When a mailbox is opened, you
  83.                     can view the list of messages it contains.
  84.  
  85.           Rename:   Allows you to change the name of a mailbox.
  86.  
  87.           Delete:   Allows you to delete an empty mailbox from
  88.                     the list. RHM will not allow you to delete
  89.                     a mailbox that contains messages.
  90.  
  91.      Template: A template is a predefined file of text that
  92.                can be included as part of your E-Mail message.
  93.                A good example would be a form letter that is
  94.                used frequently.  The Template submenu offers
  95.                the following options:
  96.  
  97.           New:      Creates a new template. 
  98.  
  99.           Open:     Lets you edit an existing template.
  100.  
  101.           Rename:   Allows you to change the name of a
  102.                     template.
  103.  
  104.           Delete:   Deletes an existing template.
  105.  
  106.      Order:    This command lets you select the order in which
  107.                messages are displayed. You can sort messages
  108.                alphabetically by whom the message was From, the
  109.                level of Importance (High, Normal, Low), the
  110.                Time the message was received, or alphabetically
  111.                by Subject. You also have the option to Reverse
  112.                any of the above orders.
  113.  
  114.      Keyword:  This command allows you to search through all
  115.                existing mail boxes for any particular text.
  116.  
  117.                The Reset option allows you to clear the search
  118.                text in order to search again for different text.
  119.  
  120.  
  121.